L’étude de projet de déménagement
Planifier son déménagement n’est pas à une mince à faire car on ne sait jamais vraiment par quoi commencer.
Pour peu que vous vous y preniez un peu trop tard, cela peut vite se transformer en une épreuve insurmontable.
Pour que votre déménagement se déroule correctement et que vous soyez bien installé dans votre nouvelle vie, nous vous donnons les conseils et astuces pour l’organiser et le planifier grâce à notre to do list.
Découvrez les étapes essentielles pour savoir comment planifier votre déménagement :
Planning de déménagement à J-3 mois :
1°) Prévenez votre bailleur ou votre copropriété
Dans le cas où vous êtes locataire :
- Avertissez votre bailleur par lettre recommandée avec accusé de réception au moins 3 mois avant votre départ
- Planifiez d’ores et déjà une date pour l’état des lieux de sortie le lendemain de votre déménagement.
- Organisez également une journée ou deux avant votre déménagement pour faire le nettoyage de votre logement afin qu’il soit irréprochable le jour de l’état des lieux et de la remise des clés.
Dans le cas où vous êtes propriétaire :
- Avertissez votre syndic de votre déménagement et demandez-lui d’arrêter les comptes à partir de votre date de départ.
Dans les deux cas, nous vous conseillons de faire une copie de tous documents reçus et envoyés pour vos futures demandes.
2°) Simplifier votre déménagement, réaliser une check list de tous vos effets mobilier et commencer par faire un tri.
Déménager est souvent l’occasion de faire le tri entre les affaires que l’on souhaite emmener et celles dont on veut se débarrasser. N’hésitez à prendre le temps nécessaire pour cette étape. En effet, déménager est souvent le moment pour un nouveau départ pour une nouvelle vie.
Les meubles que vous souhaitez garder
Les dimensions de votre future habitation ne vous permettront peut-être pas d’y installer tous vos meubles.
Faites une liste exhaustive du mobilier qui pourra intégrer votre nouvel appartement et de ceux dont vous devrez vous séparer obligatoirement.
Pour cela n’hésitez à prendre les mesures de vos meubles et de les confronter aux dimensions de votre nouveau logement.
Les meubles que vous souhaitez vendre
Si ces meubles ont une valeur financière importante, alors mettez-les en vente sur des sites spécialisé comme leboncoin ou ebay.
Les meubles que vous souhaitez donner
Pour les meubles que vous n’emporterai pas vous pouvez vous les donner a des associations comme EMMAÜS ou d’autres. Ces associations ne récupère que le mobilier en bon état.
Les meubles que vous souhaitez jeter
Si ces meubles sont vraiment vieux et ne peuvent plus servir alors vous pourrez les jeter gratuitement dans la déchetterie de votre commune sur simple présentation de votre carte d’identité.
Vous pouvez aussi vous renseigner sur les jours de collecte des encombrants gros objets. Dans ce cas il faudra déposer les objets au pied votre habitation la veille du jour de votre déménagement.
A Paris il faut faire une demande en ligne en précisant le jour du dépôt de vos objets et la surface en m2 qu’ils vont occuper sur la voie publique. Les services se chargeront de faire ramasser vos meubles encombrants à la date que vous aurez mentionnée.
3°) Les vêtements encore portables mais que vous ne souhaitez pas emporter
Faites le tri de vos vêtements et conserver uniquement ce qui vous plaisent. Les vêtements qui vous ne plaise plus (mais encore portable), donnez-les à des amis ou bien déposer les bornes prévues à cet effet.
Planning de déménagement à J-2 mois :
1°) Planifier son budget déménagement en se posant les bonnes questions
Faire appel à un professionnel :
Contactez 2 ou 3 sociétés de déménagement de votre région pour faire plusieurs devis de déménagement.
Pour plus de sérénité, consultez les déménageurs répertoriés sur le site web de la chambre syndicale du déménagement (csd) déménager pratique.
Consultez scrupuleusement le détail des offres afin de voir les niveaux d’assurances proposé par le professionnel ainsi que le détail des prestations incluses dans votre devis.
Choisissez une formule adaptée à vos besoins et votre budget : économique, standard ou confort.
Fixer la date de votre déménagement avec l’entreprise que vous aurez choisi.
Déménager seul : Plusieurs solutions s’offrent à vous
Les solutions collaboratives de déménagement pas cher avec un professionnel. Demandez les tarifs pour un camions avec chauffeur par exemple. Ces solutions toute prête offrent une nouvelle expérience de déménagement aux consommateurs et réduits considérablement le temps de chercher des amis, un camions etc…
Ce sont les solutions modernes les moins contraignantes pour déménager seul et dans de bonnes conditions.
Les services collaboratifs de déménagement entre particuliers. Des plateformes de relations entre particuliers vous permettront, si vous ne trouvez pas d’amis disponible, de trouver des bras en plus pour votre déménagement. Vous n’avez qu’à consulter le profil des utilisateurs et voir les tarifs pratiqués.
Vous pouvez louer un camion de déménagement avec vos meilleurs amis pour vous donner un coup de main.
Dans ce cas prenez contact avec des loueurs de camions utilitaires pour obtenir les tarifs de location. Le prix de votre location dépendra du volume du camion, de la durée de location et du kilométrage que vous aurez à parcourir. Attention prévoyez large en ami, car il se peut que le jour j, tous vos amis ne soient pas présents
2°) Renseignez-vous sur vos droits
Renseignez-vous auprès des ressources humaines de votre entreprise afin de savoir si vous pouvez bénéficier d’un congé pour votre déménagement
Si vous êtes dans la fonction publique, demandez si vous pouvez obtenir une autorisation spéciale d’absence.
Renseignez-vous auprès de votre CAF pour savoir si vous pouvez bénéficier de la prime de déménagement.
Si vous êtes suivi par une assistante sociale, présentez-lui les devis pour voir si une aide au déménagement de la Mairie peut vous être accordé.
3°) La continuité scolaire de vos enfants est importante
Prévenez l’établissement scolaire de vos enfants suffisamment à l’avance pour obtenir un certificat de radiation.
Si vos enfants ne change pas d’établissement alors pensez à faire modifier l’adresse de domiciliation dans le registre de l’établissement scolaire.
Planning de déménagement à J-1 mois :
1°) Informer les administrations publiques et organismes suivants :
Les fournisseurs d’énergies
Commencez à rédiger vos courriers de résiliations auprès de vos fournisseurs d’eau d’électricité et de gaz (EDF GDF, Engie).
Faites un relevé de compteur avant chaque appel pour gagner du temps.
Les assurances
Actualisez les informations auprès de votre compagnie d’assurance habitation. Modifiez les adresses pour le contrat votre assurance voiture
Les organismes sociaux
N’oubliez de prévenir les CPAM, l’URSSAF, votre CAF (caisses d’allocations familiales), la caisse de retraite ou bien encore le Pôle Emploi pour pouvoir bénéficier des prestations.
Voici un lien qui permet de prévenir ces organismes en une seule opération : https://mdel.mon.service-public.fr/mademarchev5/sfjsp?interviewID=JeChangeDeCoordonnees
Téléphonie et internet
Vous pouvez modifier, résilier ou faire une demande de transfert de votre ligne téléphonique, contrat internet ou câbles et satellites. Ces formalités sont généralement gratuites si vous vous y prenez suffisamment à l’avance.
Banques
Prévenez votre banquier de votre déménagement. Envoyez-lui un courrier recommandé lui précisant votre future adresse.
Redirection de votre courrier
Si vous n’avez pas eu le temps de de faire votre changement d’adresse auprès des administrations, vous avez la possibilité de faire suivre courrier de votre ancienne vers la nouvelle adresse grâce à un service de redirection du courrier par La Poste et ceux d’une durée de 15 jours à 1 an.
Le service Pack Déménagement La Poste vous permet d’effectuer ces formalités avec tout un tas de services pratiques inclus. Les tarifs sont de 36,50 € pour 6 mois et 60 € pour 1 an.
Consultez l’offre en détails à partir de ce lien : https://boutique.laposte.fr/reexpedition-garde-de-courrier/pack-demenagement
Ces outils vous permettront de vous gagnerez du temps supplémentaire pour effectuer toutes vos démarches administratives.
2°) Commencez par emballer vos affaires dont vous ne vous servez pas au quotidien
Selon la formule et la période à laquelle vous allez déménager, vous aurez surement un peu d’emballage à réaliser. Il est important de bien se préparer au fur et à mesure que la date de déménagement approche. Cela réduira votre stress de façon considérable.
Commencez par emballer les vêtements que vous ne portez pas pendant la saison. Rangez vos livres dans les cartons de livre prévus à cet effet. Faites de même avec tous les objets dont vous ne vous servez pas au quotidien.
Protégez votre vaisselle à l’aide du papier bulle que l’on vous aura fourni.
Pour chaque carton emballer, pensez également à inscrire le contenu et à repérer la pièce de destination. Cela vous permettra de vous installer plus sereinement dans votre nouvelle habitation et faciliter le déballage et rangement de vos effets.
Chaque carton doit être bien fermé à l’aide du ruban d’adhésif fourni.
Ensuite plus la date approche, emballez les effets restants petit à petit pour être prêt le jour j.
Planning de déménagement à J-2 jours :
Terminez de faire vos derniers cartons pour que tout soit prêt. Dégivrez le frigo et le congélateur.
Rassemblez vos documents d’identité et vos moyens de paiement. Faites un carton de vêtement que vous utiliserez pour ces 2-3 jours. Rangez vos effets personnels dans un sac ou un carton que vous transporterai vous-même. Contactez votre déménageur pour faire le point et confirmer les dates et heures. Vous êtes à présent fin prêt pour accueillir les déménageurs.
Planning de déménagement le jour J :
Le grand jour est arrivé. Les déménageurs se présentent à 8h chez vous. Une grande journée vous attend alors offrez leur un petit café pour bien commencer la journée.
Le chef d’équipe vous fera signer la lettre de voiture avant de commencer le déménagement. Avant de signer, vérifier que toutes les informations correspondent bien à votre déménagement (nom, adresse, formules de prestation etc..).
Les déménageurs commencent à protéger votre mobilier pour le charger dans le camion. N’hésitez pas à leur donner quelques informations en leur indiquant les cartons ou meubles fragiles. Ne restez pas trop derrière eux cela pourrait entraver la bonne humeur de travail. En effet bien que vous soyez chez vous, pensez que ces hommes sont sur leur lieu de travail.
Avant de vous diriger vers la nouvelle habitation, n’oubliez pas de retirer l’étiquette de votre boite aux lettres.
Une fois le camion chargé, les déménageurs prendront une pause pour déjeuner avant de décharger votre mobilier dans votre nouvelle maison. Au moment du déchargement soyez présent dans le logement pour indiquer aux déménageurs l’emplacement de vos meubles et cartons.
A la fin de votre déménagement vérifier le mobilier que vous avez reçu. Vérifiez également que le camion est bien vide avec le chef d’équipe. Une fois que tout est ok pour vous, il ne vous reste plus qu’à signé la lettre de voiture pour fin de chantier.
En cas de dommages survenus sur vos meubles pendant la manutention et transport, il est indispensable d’émettre des réserves sur la lettre de voiture. Veillez à ce qu’elles claires.
Traditionnellement la plupart des clients souhaite remercier les déménageurs de leur travail en leur donnant un pourboire mais cela n’est en aucun cas obligatoire.
Après que les déménageurs soient partis il ne vous restera plus qu’à déballer tranquillement pour vous installer correctement et ainsi profiter pleinement de votre nouvelle vie.